Datenschutzerklärung Privacy Policy

WhisperScribe for macOS

                Alle Transkriptionen werden lokal auf deinem Mac verarbeitet
Keine Registrierung, kein Benutzerkonto erforderlich
Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbung
Audiodaten verlassen niemals dein Gerät
Vollständig offline nutzbar nach einmaligem Modell-Download

            

1. Verantwortlicher

Name	René Suess
E-Mail	whisperscribe@gcng.de
App	WhisperScribe (Bundle-ID: de.gcng.whisperscribe.app)
Plattform	macOS 14.0 (Sonoma) oder neuer

2. Grundsatz: Lokale Verarbeitung

WhisperScribe ist eine native macOS-App, die Sprache in Text umwandelt. Die gesamte Transkription findet ausschließlich lokal auf deinem Mac statt. Es werden keine Audio- oder Videodaten an externe Server übertragen.

3. Welche Daten verarbeitet die App?

3.1 Audio- und Videodateien

WhisperScribe verarbeitet ausschließlich Dateien, die du bewusst auswählst (per Dateiauswahl-Dialog oder Drag & Drop). Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf deinem Gerät mittels der integrierten whisper.cpp-Engine. Audiodaten werden temporär im WAV-Format extrahiert und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

3.2 Transkriptionen

Erstellte Transkripte werden lokal im App-Verzeichnis gespeichert:

~/Library/Application Support/WhisperScribe/

Exportierte Dateien (TXT, Markdown, SRT, PDF, DOCX) werden an dem von dir gewählten Speicherort abgelegt.

3.3 Einstellungen

Deine Einstellungen (bevorzugtes Modell, Sprache, Exportformat, Darstellung) werden über macOS UserDefaults gespeichert und verbleiben vollständig auf deinem Gerät.

3.4 Whisper-Modelle

Beim erstmaligen Download eines Sprachmodells wird eine HTTPS-Verbindung zu huggingface.co hergestellt, um die Modelldatei herunterzuladen. Dabei werden standardmäßige HTTP-Verbindungsdaten (IP-Adresse, User-Agent) übertragen. Nach dem Download funktioniert die App vollständig offline. Die Modelle werden gespeichert unter:

~/Library/Application Support/WhisperScribe/Models/

4. Optionale KI-Zusammenfassung

WhisperScribe bietet eine optionale, standardmäßig deaktivierte Funktion zur KI-gestützten Textformatierung und Zusammenfassung. Wenn du diese Funktion aktivierst:

Wird ausschließlich der Transkripttext (kein Audio) an den von dir konfigurierten Endpunkt gesendet
Der Standard-Endpunkt ist localhost:1234 (lokaler LLM-Server)
Du bestimmst selbst, welcher Server verwendet wird
Es werden keine Daten an Dienste von WhisperScribe oder Drittanbieter gesendet

5. Netzwerkverbindungen

Modell-Download	Einmalig zu huggingface.co (HTTPS), nur bei expliziter Nutzeraktion
KI-Integration	Optional, deaktiviert, vom Nutzer konfigurierter Endpunkt
Analyse/Tracking	Keine
Werbung	Keine
Crash-Berichte	Keine (nur Apples optionale Standarddiagnose)

6. Berechtigungen (App Sandbox)

WhisperScribe läuft in Apples App Sandbox und fordert nur die minimal notwendigen Berechtigungen an:

Vom Nutzer gewählte Dateien	Lese-/Schreibzugriff auf Dateien, die du auswählst
Downloads-Ordner	Lese-/Schreibzugriff für den bequemen Export
Netzwerk (ausgehend)	Für Modell-Download und optionale KI-API

Die App fordert keinen Zugriff auf Mikrofon, Kamera, Standort, Kontakte, Kalender oder Gesundheitsdaten an.

7. Datenweitergabe an Dritte

WhisperScribe gibt keine Daten an Dritte weiter. Es sind keine Analyse-SDKs, Werbenetzwerke, Crash-Reporting-Dienste oder Social-Media-Tracker integriert.

8. Datenspeicherung und Löschung

Alle Daten werden lokal auf deinem Mac gespeichert. Du hast jederzeit die volle Kontrolle:

Transkriptionen löschen: In der App über die Jobverwaltung
Modelle löschen: In den Einstellungen unter Modellverwaltung
Alle Daten löschen: App deinstallieren und den Ordner ~/Library/Application Support/WhisperScribe/ entfernen

9. Deine Rechte (DSGVO)

Da keine personenbezogenen Daten erhoben oder an Server übermittelt werden, fallen die meisten DSGVO-Bestimmungen zur Datenverarbeitung nicht an. Dennoch hast du das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten
Löschung aller lokalen Daten
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

10. Kinder

WhisperScribe richtet sich nicht speziell an Kinder unter 13 Jahren und erhebt wissentlich keine Daten von Kindern.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden über die App oder die Produktseite kommuniziert.

                All transcriptions are processed locally on your Mac
No registration or user account required
No tracking, no analytics, no advertising
Audio data never leaves your device
Fully offline after a one-time model download

            

1. Data Controller

Name	René Suess
Email	whisperscribe@gcng.de
App	WhisperScribe (Bundle ID: de.gcng.whisperscribe.app)
Platform	macOS 14.0 (Sonoma) or later

2. Core Principle: Local Processing

WhisperScribe is a native macOS app that converts speech to text. All transcription is performed entirely on your Mac. No audio or video data is transmitted to external servers.

3. What Data Does the App Process?

3.1 Audio and Video Files

WhisperScribe only processes files that you explicitly select (via the file picker or drag and drop). Processing takes place entirely on your device using the built-in whisper.cpp engine. Audio data is temporarily extracted in WAV format and automatically deleted after processing.

3.2 Transcriptions

Transcripts are stored locally in the app's directory:

~/Library/Application Support/WhisperScribe/

Exported files (TXT, Markdown, SRT, PDF, DOCX) are saved to the location you choose.

3.3 Preferences

Your settings (preferred model, language, export format, appearance) are stored via macOS UserDefaults and remain entirely on your device.

3.4 Whisper Models

When downloading a speech model for the first time, an HTTPS connection to huggingface.co is established. Standard HTTP connection data (IP address, user agent) is transmitted during this process. After the download, the app works fully offline. Models are stored at:

~/Library/Application Support/WhisperScribe/Models/

4. Optional AI Summarization

WhisperScribe offers an optional AI-powered text formatting and summarization feature, disabled by default. When you enable this feature:

Only the transcript text (not audio) is sent to your configured endpoint
The default endpoint is localhost:1234 (local LLM server)
You control which server is used
No data is sent to WhisperScribe services or third parties

5. Network Connections

Model Download	One-time to huggingface.co (HTTPS), only on explicit user action
AI Integration	Optional, disabled, user-configured endpoint
Analytics/Tracking	None
Advertising	None
Crash Reports	None (only Apple's optional standard diagnostics)

6. Permissions (App Sandbox)

WhisperScribe runs in Apple's App Sandbox and only requests the minimum necessary permissions:

User-Selected Files	Read/write access to files you choose
Downloads Folder	Read/write access for convenient export
Network (Outgoing)	For model download and optional AI API

The app does not request access to microphone, camera, location, contacts, calendar, or health data.

7. Data Sharing with Third Parties

WhisperScribe does not share any data with third parties. No analytics SDKs, advertising networks, crash reporting services, or social media trackers are integrated.

8. Data Storage and Deletion

All data is stored locally on your Mac. You have full control at all times:

Delete transcriptions: In the app via job management
Delete models: In Settings under model management
Delete all data: Uninstall the app and remove ~/Library/Application Support/WhisperScribe/

9. Your Rights (GDPR)

Since no personal data is collected or transmitted to servers, most GDPR data processing provisions do not apply. Nevertheless, you have the right to:

Request information about stored data
Delete all local data
File a complaint with a data protection authority

10. Children

WhisperScribe is not specifically directed at children under 13 and does not knowingly collect data from children.

11. Changes

This privacy policy may be updated as needed. Significant changes will be communicated through the app or the product page.